На связи Андрей, владелец компании Про.Эксперт. Мы с моей командой профессионально оказываем услуги по охране труда 👷 Опыт наших экспертов в охране труда более 15 лет.

Как показывает практика, предприниматели, которые сталкиваются с охраной труда, часто понимают, что это "лес густой", непонятно, сложно, никто в команде не способен решать эти задачи, да и некогда всем этим заниматься.

Поэтому здесь мы постараемся делиться нашим экспертным мнением, опытом работы с клиентами в разных нишах, наработками в обучении, в работе с документами, опытом взаимодействия с надзорными органами и интересными ситуациями при расследовании несчастных случаев.

Надеюсь, информация будет полезна для собственников бизнеса и руководителей, для их команд. Вы сможете начать внедрять у себя работу по охране труда. И это поможет вам выйти на новый уровень безопасности и позволит заключать сделки с крупными и федеральными заказчиками 📈

Если у вас есть запросы и проблемы, связанные с охраной труда, пишите. Мы с командой постараемся вам помочь 🤝

До 2022 года с обучением по охране труда было все относительно просто. Было 2 программы обучения - для руководителей, специалистов и для рабочих.

С 01.09.2022 все изменилось и не в сторону упрощения для бизнеса.
Сейчас (не падайте в обморок 🫣) аж 5 программ обучения по охране труда:
1️⃣ Общие вопросы охраны труда (А)
2️⃣ Безопасные методы и приемы выполнения работ (Б)
3️⃣ Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности (В)
4️⃣ Оказание первой помощи пострадавшим
5️⃣ Использование (применение) СИЗ
Да, друзья, теперь это всё виды обучения по охране труда 🤯

❗Но, есть и хорошие новости:
1. Не всем работодателям обязательны все 5 программ
2. Есть категории работников, которые могут освобождаться от обучения
3. Микропредприятиям (штат менее 15 чел, выручка до 120 млн. руб) обучение можно проводить в упрощенном формате - в процессе инструктажа по охране труда, и оформлять это записью в журнале, а не протоколом

В стажировке тоже произошли изменения.
А вот с инструктажами по охране труда всё осталось как было.

Далее буду подробно рассказывать о каждом виде обучения, каким категориям работников оно обязательно, как проводится и оформляется.

Наконец-то микробизнесу упростили жизнь с обучением по охране труда 🙏

[Я надеюсь, что гораздо большее количество предпринимателей начнут заниматься охраной труда, потому как это стало немного проще]

И так, если ваш бизнес имеет статус микропредприятия (штат до 15 чел, компания зарегистрирована в реестре МСП), вам достаточно обучить ОДНОГО человека в учебном центре. Это может быть сам руководитель или технический специалист.
Затем этот обученный сотрудник проводит обучение по охране труда с работниками компании в формате простого инструктажа. После задайте несколько вопросов работнику, как он усвоил информацию.
По результату такого обучения-инструктажа оформляется запись в журнале (реестре) регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Вот, собственно, и все! Поздравляю, вы обучили ваших работников 👷

❗ВАЖНО: Необходимо этот порядок утвердить приказом❗

Для предприятий с численностью работников 15 чел и более действует общий порядок обучения и проверки знания требований охраны труда:
1. Обучение по отдельным программам (см. предыдущий и следующие посты)
2. Комиссия предприятия должна включать не менее 3 чел
3. Обучение и проверка знания оформляется протоколом
4. Сведения об обученных работниках вносятся в реестр Минтруда (об этом пойдет особый разговор 🤯)

Вот такие отличия в обучении работников появились с 2022 года.
Дальше будем разбираться подробнее...

Можно конечно не заморачиваться и проводить обучение по ВСЕМ программам ВСЕМ работникам, но, как показывает практика, таких желающих работодателей немного 😁

На слайде подробно указаны категории работников, которые обязательно должны пройти обучение и проверку знания требований охраны труда по конкретным программам с определенной периодичностью.

Получается какой-то ребус 🫣 Однако, такая разбивка вполне справедливая. Руководителей учат организационным вопросам, рабочих учат рабочим вопросам, при наличии работ повышенной опасности учат только тех, кто их выполняет и руководит такими работами.

До 2022 года была, грубо говоря, единая программа для всех 🙄

❗ Хочу обратить внимание на пару деталей, т.к. наши клиенты часто задают вопросы:

1️⃣ Первый руководитель и руководители филиалов по-любому проходят обучение и проверку знания по программе А, даже если они не состоят в комиссии работодателя по проверке знания, не проводят инструктаж, не являются членами комиссии по спецоценке и профрискам

2️⃣ Периодичность обучения и проверки знания по охране труда увеличена до 3 лет, в т.ч. для работников рабочих профессий. Только по программе В - 1 раз в год

3️⃣ Офисных работников разрешено не обучать по охране труда, от слова СОВСЕМ 💯

А об этом подробнее в следующей публикации...

Новый порядок обучения по охране труда (Постановление 2464) предусматривает возможность не проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте, а также обучение и проверку знания требований охраны труда некоторым категориям работников.

Какие это категории? Если простыми словами, то это "офисные" работники (специалисты и руководители подразделений).

❗НО есть 2 условия:
1️⃣ Трудовая деятельность этих работников связана ТОЛЬКО с применением компьютеров и офисной оргтехники и бытовой техники для нужд самой организации
2️⃣ Условия труда по результатам спецоценки на их рабочих местах являются оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс)

Т.е. получается нужно провести спецоценку, в результатах которой будет указано перечень оборудования: ПК и МФУ, и 2 класс условий труда.

Без этого отсутствие протоколов проверки знания по охране труда будет считаться нарушением.

❗Чтобы этот порядок имел юридическую силу, необходимо составить и утвердить руководителем Перечень работников, освобожденных от обучения и проверки знания требований охраны труда. В нем указываются должности.

Тут есть исключения, не подходящие под этот порядок:
1️⃣ Например, работники небольшой типографии. Вроде используют комп и МФУ, однако они их используют для коммерческих нужд (заказы для других лиц)
2️⃣ Офисные работники, которые, например, применяют какой-либо инструмент, посещают производство или управляют автомобилем в интересах компании

Такие правила очень хороши, т.к. снимают лишнюю нагрузку с малого и микробизнеса 🙏

Таким образом, если в ваша компания состоит только из "офисных" сотрудников, можете пока забыть про такую процедуру, как обучение по охране труда 😁

До 2022 года был отдельный вид обучения Первая медицинская помощь. Сейчас же это подвид обучения по охране труда - Оказание первой помощи (ОПП).

Как и по другим видам обучения, обучению ОПП подлежат только определенные категории работников - они указаны на слайде.
❗Программа обучения должна содержать не менее 50% практических занятий по оказанию первой помощи при несчастных случаях, характерных для конкретных профессий на вашем предприятии.

От обучения и проверки знания по оказанию первой помощи пострадавшим освобождаются теже категории работников, что и в обучении безопасным методам выполнения работ (программа Б).

С 2022 года появился очень важный момент, который по сей день мало кто соблюдает:
❗Если работодатель принял решение самостоятельно (на предприятии) обучать своих работников по программе ОПП, необходимо иметь минимум 1 человека, который прошел подготовку в качестве преподавателя (инструктора), обучающего приемам оказания первой помощи 🤯

Да да, не любой руководитель или специалист может обучать и проверять знания и навыки оказания первой помощи.
Это четко черным по белому прописано в Постановлении 2464.

Поэтому если у вас нет такого работника, который прошел подготовку инструктора, ваши протоколы внутренней комисссии могут считаться недействительными 😉

Выхода из такой ситуации 3:
1️⃣ Обучить любого работника на инструктора
2️⃣ Привлекать стороннего специалиста, который имеет такую подготовку
3️⃣ Проводить обучение через учебный центр

Как видно, новый порядок обучения и проверки знания требований охраны труда усложнился, имеет некоторые важные детали, которые решают судьбу возможных штрафных санкций.

Проводите и оформляйте обучение в соответствии с новым порядком, и будет вам спокойствие 😁

Такого обучения никогда не было как такового.
Всё с того же 1 сентября 2022 года введен новый вид обучения по охране труда - Использование (применение) средств индивидуальной защиты.

И этот вид обучения имеет свои особенности 🤯
Но всё не так уж сложно, как кажется.

На слайде указаны простые критерии определения работников, которым необходимо в обязательном порядке провести такое обучение и проверку знания - работники, применяющие СИЗ, применение которых требует практических навыков

❗Очевидно, что не любые СИЗ требуют практических навыков от работников для того, чтобы ими пользоваться.

‼️ Для примера не требуют навыков применения СИЗ, а соответственно обучения по этой программе:
- простая спецодежда (костюм, халат, жилет сигнальный, футболка, куртка, кепка, каска и пр) и спецобувь (ботинки, сапоги, сандалии и пр)
- простые перчатки, рукавицы
- очки и щитки защитные
И тому подобные, которые одел и пошел. Каждому адекватному человеку понятно как ими пользоваться. Хотя бывают разные ситуации 😁

Правила использования таких СИЗ должны быть указаны в программе инструктажа по охране труда на рабочем месте. Работник за ознакомление с этими правилами расписывается в соответствующем журнале ✅

‼️ Пример СИЗ, применению которых необходимо практически обучать:
- страховочная система
- диэлектрические перчатки
- СИЗ органов дыхания
И другие СИЗ, использование которых неочевидно каждому человеку. И чтобы остаться здоровым и живым нужно научиться и потренироваться ими пользоваться.

Такое обучение и проверка знания оформляется протоколом проверки знания требований охраны труда. И вносится в реестр Минтруда обученных по охране труда❗

Как показывает практика, мало кто до сих пор знает об этой программе обучения. Хоть и не для всех, но обязательном обучении.

Если честно посмотреть на практику "обучения"/"инструктажа" по охране труда в малом бизнесе и в микропредприятиях, то картина следующая - подписали протокол/журнал и вперед продолжать работать. Или вообще ничего не делается 🫣

Почему складывается такая практика?
1️⃣ Некогда заморачиваться
2️⃣ Никому это не нужно
3️⃣ Никто не знает как проводить обучение на самом деле

По пунктам 1 и 2 сразу находится время и желание, когда происходит несчастный случай > НО уже поздно 😐

Но даже когда имеется желание настроить работу по обучению и профилактике безопасности труда, возникает резонное непонимание "а как правильно?"

Давайте мы поможем разобраться, как провести обучение/инструктаж по охране труда
⬇️
Это очень просто. Варианта два

1️⃣ Дать работнику почитать документы:
Инструкции по охране труда
Техническую документацию на оборудование
Документы по производственным процессам
Техрегламенты
Документы по спецоценке и оценке профрисков
Документы по средствам защиты
Документы по аварийным действиям

ВОЗМОЖНО работник их прочитает и ВОЗМОЖНО что-то поймет > но это не точно 😁

2️⃣ Вариант лучше - это провести работника по территории, по рабочим местам, где он будет задействован, и устно с демонстрацией рассказать об особенностях рабочего процесса на местах и в целом на предприятии, куда можно заходить куда нельзя, что можно делать что нельзя, какие риски и опасные зоны, как использовать оборудование, инструменты и средства защиты, как избежать аварий, конкретные действия в аварийных ситуациях (что делать, где отключать, куда бежать, кому звонить)

Да, это занимает НЕМНОГО время непосредственного руководителя, но уверяем вас, это время окупится сполна 💯

Желаем безопасного труда ваших работников.
Рады помогать вам разобраться с этой охраной труда 😊

Еще одно нововведение в охране труда, которое действует с 01.03.2023.

Теперь специалист по охране труда, даже который имеет высшее образование в области охраны труда или проф переподготовку по техносферной безопасности, ОБЯЗАН после обучения в учебном центре пройти проверку знания требований охраны труда в Минтруде (онлайн).
❗️Организовывает доступ к такой аттестации только учебный центр.

Это требование четко прописано в Постановлении 2464. Соответственно, без такой записи в реестре обученных по охране труда лиц в Минтруде, работник считай не проходил никакого обучения 😉

❗️❗️ Но есть еще один ВАЖНЫЙ момент.
В Трудовом кодексе указано, что у работодателя с численностью работников менее 50 человек, ФУНКЦИИ специалиста по ОТ осуществляет либо сам работодатель (руководитель) либо уполномоченный работник либо организация, оказывающая услуги по охране труда.
⬇️
Отсюда следует очень простой вывод - при назначении приказом ответственного за охрану труда он (руководитель или другой работник) также ОБЯЗАН пройти аттестацию в Минтруде, ровно как и специалист по ОТ 🫣

Вот такая новая штука 😁

И естественно, далеко не все в курсе этого нововведения.
❗️❗️❗️Если вы самостоятельно ведете охрану труда на вашем предприятии очень советую совместно с обучением в учебном центре проходить и аттестацию в Минтруде

С 2021 года и по настоящий момент охрана труда претерпевает огромные изменения. И самое радостное нововведение для бизнеса это то, что часть работодателей "освободили" от обязательных мероприятий по охране труда.

Ну например:
1️⃣ С 01.04.2021 работникам, на рабочих местах которых по результатам спецоценки установлен 2 (допустимый) класс условий труда, не обязательно проводить медицинские осмотры.
Даже рабочим профессиям 😉 За исключением определенного перечня работ
2️⃣ С 01.09.2022 работников, занятых исключительно работой с компьютером, мфу и другой офисной, мультимедийной оргтехникой, допускается освобождать от инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный). Опять же, при 2 классе условий труда по результатам спецоценки
❗️Не путать с вводным инструктажем по ОТ. От него никто не освобожден. Даже первый руководитель 😉
3️⃣ С теми же "офисными" работниками допускается не проводить обучение по охране труда. См. условия в п.2 ☝️

А это, скажем вам, гора с плеч!
Потому как с 01.03.2023 процедура обучения по охране труда заканчивается ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ регистрацией в Минтруде всех обученных.
Оно вам надо? 😁

4️⃣ С 01.09.2023 введены послабления по спецодежде. Но тоже нужно ссылаться на спецоценку и оценку профрисков❗️

Вы конечно по своему усмотрению можете все это проводить, оформлять, отчитываться. Но если есть путь гораздо легче, зачем добавлять себе работу, которую можно не делать.

Работа по охране труда и без того объемна, там действительно есть чем заниматься.

Упрощайте работу и будьте счастливы 🙌

Сразу уточнение, не получить деньги, а именно вернуть, т.е. сначала нужно потратить 😉

Каждый работодатель имеет право вернуть до 20% сумм страховых взносов, начисленных и уплаченных за предшествующий календарный год.
‼️ Если вы не пользовались этим правом в прошлые периоды, то сумма рассчитывается за 3 предшествующих года. Таким образом, сумма может быть существенной 🫰

Подробный порядок процедуры и необходимые документы имеются здесь
https://sfr.gov.ru/branches/tyumen/info/~0/8889

Мы же опишем простым и понятным языком:
1️⃣ Узнать в ФСС сумму, возможную к возмещению
2️⃣ Оформить первичный пакет документов, сдать в ФСС
3️⃣ Получить приказ ФСС о возмещении
4️⃣ Провести мероприятия по охране труда (см. список ниже)
5️⃣ Оформить отчет по израсходованным средствам, указав сумму, разрешенную к возмещению. Сдать в ФСС
6️⃣ Дождаться поступления денег на расчетный счет

Нужно еще уточнить для понимания, что возмещается именно рассчитанная ФСС сумма, а не все потраченные на охрану труда деньги. Жаль конечно 😁

За какие мероприятия можно вернуть деньги:
✔️ Специальная оценка условий труда
✔️ Медицинские осмотры
✔️ Обучение по охране труда
✔️ Спецодежда
✔️ Аптечки первой помощи
✔️ Оборудование для обеспечения безопасности работников и улучшения условий труда
✔️ И еще несколько не популярных (см. по ссылке выше)

Временной регламент следующий:
1. Заявление на возмещение нужно подать до 01.08
‼️ В этом году ФСС сообщили, что лучше это сделать до 01.06, т.к. средства ограничены. По известным причинам (догадка автора)
2. Мероприятия по охране труда можно проводить в течение всего текущего года, до декабря
3. До 15.12. сдать отчёт об исрасходованных средствах
4. Деньги поступают на расчетный счет, как правило, в течение 5 дней после сдачи отчета

Вот такой инструмент для мотивации бизнеса заниматься охраной труда, обеспечить безопасность работников и соблюдать законодательство.

Тратьте на охрану труда, налоги и взносы, и возвращайте часть денег ☺️

Даа, сколько же разновидностей обучения в сфере безопасности труда 🙄

Вопрос электробезопасности очень объемный и нудный, если честно. Но если говорить об обучении и подготовке работников, суть проста.

Практически в любой компании есть электрооборудование. Начиная от ПК, МФУ, бытовых приборов (чайники, микроволновки) и заканчивая промышленным оборудованием (ручной электроинструмент, переносное и стационарное электрооборудование).
Логично, что за безопасность эксплуатации всего этого хозяйства должен кто-то отвечать ☝️ Этот кто-то называется "Ответственный за электрохозяйство".
Это может быть либо сам первый руководитель либо работник (руководитель или специалист) с техническим образованием.

Также, если речь о промышленном оборудовании, должен быть кто-то кто обслуживает и ремонтирует это электрооборудование - некий рабочий.

❗️ Эти ответственные должны быть назначены приказом.

И естественно, назначенным ответственным необходимо пройти подготовку - аттестацию в Ростехнадзоре (отдел энергонадзора).
Это, скажу вам, задача не из простых. Серьезно 😐
Нужно подать заявление, дождаться своей очереди, очно прийти в РТН, под камерой и "надзирателем" пройти тестирование, получить протокол и удостоверение.
С первого раза не у всех получается 🙄

Для того, чтобы увеличить шанс сдачи экзамена, существует предаттестационная подготовка. Ее проводит любой учебный центр, в т.ч. и наш.
В обучение входит обзор нормативки и прорешивание вопросов, идентичных вопросам в Ростехнадзоре.

‼️ Некоторые путают обучение в учебном центре = предаттестационную подготовку с самой аттестацией в РТН. Это разные вещи, удостоверение учебного центра не заменяет аттестацию ‼️

А какие виды обучения и аттестации по электробезопасности существуют это отдельная обширная тема 🤯
Об этом в следующем посте.

Здесь поделимся ссылкой на сайт Ростехнадзор, где подробно и официально описан алгоритм и порядок аттестации, бланки заявлений, график аттестации
http://www.sural.gosnadzor.ru/activity/proverka-znaniy-v-oblasti-energeticheskogo-nadzora/

Сегодня затронем обучение мерам пожарной безопасности. И здесь изменения начиная с 2022 года 🤯

❌ Что было раньше?
Раньше это обучение называлось Пожарно-технический минимум (ПТМ). Проходить его были обязаны почти ВСЕ работники: руководители, ответственные за пожарную безопасность, все рабочие любых профессий. Периодичность была 1 раз в 3 года. Обучение ПТМ относилось к профилактическим мерам безопасности. Т.е. ни в каких реестрах не фиксировалось, а значит корочки штамповали все кому ни лень, в т.ч. и сами работодатели. Никак их было не проверить.

✅ Что есть сейчас?
Новое название - Обучение мерам пожарной безопасности. Проходят его в обязательном порядке руководители ИЛИ ответственные за ПБ и проведение инструктажа, и ТОЛЬКО рабочие, выполняющие пожароопасные работы 🔥
Например, сварщики, газорезчики, кровельщики, маляры, операторы котельной и пр.

❗️Но вот какая штука. Данное обучение отнесли к дополнительному профессиональному образованию, а именно к повышению квалификации.
А это значит:
1️⃣ Обучение может проводить только учебный центр
2️⃣ К обучению допускаются работники с высшим или средним профессиональным образованием. Должен быть диплом и УЦ попросит его скан
3️⃣ Обучение регистрируется в реестре ФИС ФРДО. Он открытый, любой может проверить сведения об обучении по номеру СНИЛС
4️⃣ Выдается удостоверение установленного образца
5️⃣ Периодичность 1 раз в 5 лет

Теперь это обучение строго контролируется и документы легко проверяются 🧐

Скоро так будет со всем обучением в нашей стране 👍

Плюс еще имеется противопожарный инструктаж 1 раз в год. Его проходят ВСЕ работники без исключений: офисные и рабочие. Регистрируется в специальном журнале.
❗️Если вы не знали, теперь знаете 😁

В конце интересный факт.
Работодатели до сих пор часто просят обучить по ПТМ, например, водителей, грузчиков, слесарей, продавцов. Особенно интересно когда крупные нефтегазовые заказчики ТРЕБУЮТ ПТМ, которого уже 2 года как нет 🤭

Если у вашего бизнеса имеются помещения (ЛЮБЫЕ офисные, общепит, торговые, складские, производственные) собственные или арендованные, то у вас по умолчанию имеется обязанность обеспечить в этих помещениях пожарную безопасность и противопожарный режим 🚭

Самое первое, что нужно сделать, обеспечить помещения исправными средствами пожаротушения. Чаще это только огнетушители.

Огнетушители бывают:
🔸 Порошковые (ОП)
🔸 Углекислотные (ОУ)
🔸 Водные (ОВ)
🔸 Воздушно-пенные (ОВП)

Какие и сколько нужно огнетушителей для вашего помещения можно узнать из Правил противопожарного режима в РФ 👇
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_363263/42a6113e8e435c167caaecfce04e1e53985c80b6/#dst101176

❗️ Минимальное количество в помещении любой категории - 2 шт.

‼️ Огнетушители должны размещаться на видном месте, к ним должен быть свободный доступ.

Недавно в барбершопе ради интереса эксперт ПроЭксперт 👷 заглянул в журнал, который был на стенде покупателя (2 фото ☝️). В нем одна единственная запись, сделанная 4 года назад для пожнадзора, когда они открывались 😉

❗️ Дак вот, купить и поставить огнетушитель при открытии заведения этого мало. Его нужно периодически осматривать, и при необходимости обслуживать.
Как и любая техника, огнетушитель выходит из строя даже если просто стоит в уголочке 🙄
❌ Может упасть давление внутри огнетушителя, а это значит, что он не будет выпускать огнетушащее вещество
❌ Может сломаться шланг/раструб, а это значит, что огнетушащее вещество будет выходит хаотично
❌ Может сломаться ручка, тогда вообще ничего не будет работать

Как обслуживать? 🤔
1 раз в 3 месяца визуально проверить каждый огнетушитель и убедиться в его исправности.
На видео ☝️ показано на примере порошкового огнетушителя (ОП) как проверять давление: зеленая зона - норм, красная или желтая - на перезарядку.
‼️ Обязательная перезарядка любого огнетушителя 1 раз в 5 лет. Даже если с ним визуально все ОК и стрелка в зеленой зоне ✅

❗️ Должен иметься журнал учета первичных средств пожаротушения и его нужно периодически вести 😁
Ничего сложного - 1 раз в 3 месяца после осмотра заполнить данные.

И вот тогда у вас огнетушитель не просто пыль собирает или дверь подпирает, а является исправным и надежным средством пожаротушения ✅

Безопасной вам работы 🙏

Цель этих планов в том, чтобы спасать жизни людей 🙏
При пожаре как правило отключается освещение, происходит задымление, включается звуковое оповещение, в результате этих факторов у людей происходит паника и дизориентация в пространстве.
А планы эвакуации изготавливаются из светоотражающего материала, светятся в темноте и могут служить ориентиром для людей в экстренной ситуации найти выход и спасти жизнь 🙌

Понятно, что планы размещаются на путях эвакуации, так чтобы к ним был свободный доступ всегда.

Но не в каждом помещении они должны быть обязательно, а только:
1️⃣ На каждом этаже если там располагаются 10 и более рабочих мест (человек)
2️⃣ На объектах с массовым пребыванием людей 50 и более человек

Например, в цветочном магазине, бьюти салоне, кафейне, где единственное помещение, можно обойтись без плана. И так понятно куда бежать если что 🏃

А если же у вашего бизнеса имеются большие помещения (офисные, общественные, общепит, торговые, складские, производственные) необходимо обеспечить наличие планов эвакуации людей.

Позаботесь об этом, пожалуйста.
Нет планов эвакуации, надо бы сделать 😉

1️⃣ Продолжительность отпуска
Каждый работник, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Он имеет название - основной.
Выплата работнику "отпускных" осуществляется до начала самого отпуска.

2️⃣ Увеличенный отпуск
Отпуск может быть и больше 28 дней.
Есть категории работников, которым положен удлиненный основной отпуск. Например, несовершеннолетним положен отпуск 31 день, а педагогам - до 56 дней.

Также, существует ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он в обязательном порядке предоставляется следующим работникам:
✅ занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
✅ имеющим особый характер работы
✅ с ненормированным рабочим днем
✅ работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Если у Вас имеются такие работники, не забывайте предоставлять им оплачиваемый доп отпуск + к основному.

Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается ТК РФ и другими подзаконными актами и может составлять от 3 до 28 календарных дней.

Все вышеуказанные отпуска носят обязательный характер.

❗️Но, работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может самостоятельно устанавливать доп отпуск для работников, если даже на то нет обязательных требований законодательства.
Однако, мы пока не встречали такой практики 😁

3️⃣ Как сократить отпуск
Основной отпуск 28 дней сократить нельзя. Любой работник обязан отдохнуть 28 дней, даже если он не хочет отдыхать. И такое бывает на практике 😉

4️⃣ Разделение отпуска на части
Отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
❗️На практике встречается когда отпуск делят по 5-7 дней. Это нарушение❗️ Одна часть отпуска должна быть 14 дней. Остальное можно делить хоть по 1 дню.

5️⃣ Как заменить отпуск денежной компенсацией
Все, что превышает 28 дней, т.е. дополнительный отпуск по заявлению работника можно заменить денежной компенсацией.
❗️Кроме отпуска беременным женщинам, работникам до 18 лет, работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда.

И конечно не забывайте все оформлять письменно заявлениями, приказами, в трудовых договорах, положениях или коллективном договоре!

Вот основные важные моменты, касающиеся отпуска, но далеко не все))

Давайте вашим работникам качественно и вовремя отдохнуть и тогда их эффективность на работе будет гораздо выше 🙏

В ст. 214 ТК РФ описано очень много обязанностей работодателя в области охраны труда.

Если вы вдруг не в курсе об этих обязанностях, настоятельно рекомендуем ознакомиться, независимо от размера вашего бизнеса и сферы деятельности.

У каждого работодателя есть интересная обязанность "информирование работников об условиях и охране труда на их рабочих местах".

Что за условия труда и как информировать? 🤔
Ничего не понятно и даже не интересно 🤯
Особенно если у вас небольшой офис с 3 людьми, из которых 2 "удаленщика", или бьюти салон с 2 мастерами или булошная с 1 пекарем и 1 кассиром 🫣

Как обычно пропустим много заумных терминов, и расскажем простыми словами.

Дак вот.
На каждом рабочем месте, будь то даже стол и компьютер, есть некие условия труда, в которых работник трудится.
Работодатель ОБЯЗАН определить эти условия труда с помощью процедуры, которая называется специальная оценка условий труда (спецоценка или соут).

Спецоценка это огромная тема. Ни смотря, что существует эта процедура уже 10 лет и изучена вдоль и поперек, в ней много подводных камней для работодателя 🧐

Мы разделим тему спецоценки на отдельные посты, чтобы было понятно и все улеглось по полочкам.

А сегодня пойдем с конца спецоценки.
Потому что даже тем, кто не хочет ее проводить или не в курсе, что нужно проводить, необходимо сделать хотя бы это 👇
❗️Прописать в трудовых договорах со всеми вашими работниками условия труда.

Из нашей практики аудита охраны труда, даже в крупных компаниях, где проведена спецоценка, иногда это забывают сделать 🙄

1️⃣ Если у вас проведена ✅ спецоценка включите в любой раздел трудового договора пункт (пример формулировки) 👇
"Условия труда на рабочем месте работника по результатам спецоценки являются допустимыми (2 класс). Гарантии и компенсации не предусмотрены".
* Класс условий труда может быть другим по результатам спецоценки. Подробнее в следующих постах.

2️⃣ Если у вас не проведена ❌ спецоценка включите в любой раздел трудового договора пункт (пример формулировки) 👇
"Рабочее место работника расположено в офисном помещении. Используемое оборудование: компьютер, оргтехника. Материалы и сырье не используются. Условия труда допустимые. Гарантии и компенсации не предусмотрены".

Это точно лучше, чем никак.
И минус 1 потенциальный штраф 😉

Такими формулировками в трудовом договоре работодатель информирует работника об условиях труда. А работник ознакамливается и подписывает ✅

Ура, одно требование трудового законодательства выполнено 👏

Как было сказано в прошлом посте, существует понятие условия труда на рабочем месте. Трудовой кодекс определяет это так - это совокупность факторов и процессов, которые влияют на работоспособность и здоровье работника во время его работы.

Условия труда на разных рабочих местах конечно же разные, и даже на казалось бы одинаковых рабочих местах, например, 2 водителя на 2 автомобилях одной модели, могут быть разные условия труда 🤔

Потому что те самые факторы, из которых складываются условия труда, могут отличаться по значению. Ну например, света больше/меньше или шум больше/меньше 🤯
Мы подробнее рассмотрим вопрос факторов и процессов в одном из следующих постов.

В общем, чтобы все эти факторы, процессы, условия труда как-то определять, измерять, классифицировать и придумана Специальная оценка условий труда (далее - спецоценка или СОУТ).

🎯 Основные цели СОУТ такие:
1️⃣ Определить факторы и процессы, которые влияют на здоровье работника
2️⃣ Оценить уровень их воздействия, в т.ч. отклонение от нормы
3️⃣ Определить меры по защите работника от вредного или опасного воздействия
4️⃣ Улучшить условия труда для снижения уровней воздействия факторов и процессов на рабочем месте
5️⃣ Определить компенсации работнику за работу в условиях, отклоняющихся от нормы

Наверно, мозг у читателя начинает плавится 🫠 но мы стараемся подобрать максимально простые слова 😁

Порядок проведения спецоценки прописан в Федеральном законе №426-фз. Он так и называется "О специальной оценке условий труда (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156555/)".

❗️ Сам факт того, что этой процедуре выделен аж целый федеральный закон, подтверждает важность подхода к сохранению жизни и здоровья работников на их рабочих местах 🙌

На сегодняшний день КАЖДЫЙ работодатель ОБЯЗАН провести спецоценку НА КАЖДОМ рабочем месте предприятия. Не зависимо от сферы деятельности и размера бизнеса❗️

Для проведения спецоценки работодатель привлекает специализированную организацию, имеющую аккредитацию Минтруда и аккредитованную лабораторию.
Да да, сам работодатель НЕ МОЖЕТ провести спецоценку 🙄

❗️И вот тут начинаются первые подводные камни для работодателя с выбором, взаимодействием, обменом документами, согласованием, корректировками и утверждением результатов спецоценки.

Об этом продолжим уже в следующем посте

Зачастую работодатели скидывают проведение спецоценки на эти организации. "Вы специалисты, вам виднее. Как считаете нужным, так и сделайте".
⬇️
Потом оказывается, что работодатель получает необоснованную финансовую нагрузку на мероприятия по охране труда.
⬇️
Должным образом не вникли - получайте результат 🙄

На нашей практике встречались следующие частные "проблемы", когда работодатель "сделал неверный выбор" или отдал процесс на усмотрение организации, проводящей спецоценку:
1️⃣ Не учтены аналогичные рабочие места
2️⃣ Указаны некорректные, неполные данные об оборудовании или процессах на рабочих местах, времени пользования и выполнения работы оборудованием👇
3️⃣ Как следствие, неточно указаны вредные факторы на рабочих местах и время их воздействия на работника
4️⃣ Некорректно указываются (или не указываются, или наоборот указываются лишние) основания для медосмотров работников
5️⃣ Оценку эффективности использования СИЗ до сих пор редко кто проводит. "Это не обязательная процедура, давайте без неё"
6️⃣ Не согласовывается предварительный отчет по спецоценке
7️⃣ Не направляется электронный вариант отчета
8️⃣ Документы подписываются экспертом организации, который не прошел аттестацию в Минтруде
9️⃣ И вишенка на торте 🎂 Отчет о спецоценке не регистрируется в реестре Минтруда. Это обязаны сделать и организация, проводящая спецоценку, и работодатель. Однако работодателю этого могут не сообщить. Считайте, что спецоценка и не проводилась🙄

Часть этих "проблем" можно решить самым простым способом - денежным.
Есть организации, предлагающие провести спецоценку за 100-300 руб за 1 рабочее место.
❗️Крайне не советуем соглашаться на такие предложения. В дальнейшем выйдет дороже 😉

Какие последствия ошибок при проведении спецоценки? Их всего два:
1️⃣ Не учтенны какие-то мероприятия по охране труда > в итоге нарушение законодательства, и в перспективе - штраф
2️⃣ Включены лишние мероприятия по охране труда > в итоге на ваш бюджет лягут дополнительные постоянные расходы, которые можно направить на реальное дело

Решение на самом деле простое - уделить должное внимание процедуре проведения спецоценки, вникнуть в детали.
Но конечно, у многих нет квалифицированных специалистов, способных грамотно скорректировать результаты спецоценки до их утверждения.
⬇️
Тогда просто выберите проверенную организацию, проводящую спецоценку. Таких на рынке предостаточно. Просто нужно поискать 😁

В канале/группе раскрываем темы:

- Производственные факторы и факторы трудового процесса
- Классификация условий труда
- Гарантии и компенсации за вредные условия труда
- Медицинские осмотры работников
- Отчет о проведении спецоценки
- Регистрация отчета о проведении специальной оценки

Подробно по сссылке https://t.me/shot_proexpert

Итак, в предыдущих постах мы описали все этапы спецоценки, что, когда и как нужно делать, чтобы деньги были потрачены незря, а документы были максимально полезны для дальнейшей работы.

Да да, именно для работы, а не чтобы пылились на полке 😉

Что делать с документами по спецоценке:

✅ Подписать всё членами комиссии. С датами, это важно❗️

✅ Ознакомить всех работников с картами спецоценки. Под роспись, с датами, это важно❗️

✅ В будущем, при приеме новых работников необходимо ознакомить с картой спецоценки рабочего места.
Это можно делать прям в карте или же создать отдельные реестры к каждой карте. Но лучший вариант, на наш взгляд, к каждому трудовому договору сделать приложение Реестр ознакомления с локальными документами, в т.ч. карта спецоценки

✅ Внести или скорректировать сведения об условиях труда (класс условий труда, гарантии и компенсации за вредные условия труда) в каждый трудовой договор

✅ Если условия труда изменились в лучшую сторону по сравнению с прошлой спецоценкой и требуется снятие доплаты, доп отпуска и др компенсаций, уведомить работников об изменении условий трудового договора. Через 2 месяца можно убирать гарантии и компенсации

✅ Разработать или скорректировать годовой План мероприятий по улучшению условий труда

✅ Разработать или скорректировать Нормы выдачи СИЗ на основании результатов спецоценки

✅ Разработать или скорректировать Список работников, подлежащих медицинскому осмотру. Могут поменяться основания, т.е. пункты, по которым работники проходят медосмотры, и соответственно периодичность

✅ Если принимаете на работу инвалида, запросить у него ИПРА (индивидуальная программа реабилитации или абилитации). Там могут быть указаны ограничения по условиям труда. Сверить со спецоценкой. Это может служить официальным отказом в приеме

✅ Если у вас работают инвалиды, они периодически запрашивают Характеристику условий труда на рабочем месте для переосвидетельствования в МСЭ. Все нужные данные имеются в документах спецоценки

✅ Для бухгалтерии: При сдаче очередного отчета 4-ФСС изменить сведения об условиях труда. После сдачи отчета сверить тариф страховых взносов. Он может измениться

✅ Использовать данные о спецоценке при сдаче годовой статистической отчетности

✅ Помнить о возможности вернуть часть потраченных денег на спецоценку через СФР

Вот, пожалуй, основные разовые и периодические действия с документами о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах ✅

Не забывайте доставать документы с полки 😉

Мы искренне поздравляем вас с наступившим Новым годом!

Начались рабочие задачи. И чтобы спокойно заниматься бизнесом, работой, идти к новым целям, самое время проверить вашу компанию на наличие надзорных мероприятий со стороны государства, чтобы не оказаться обескураженными от уведомления, что завтра придет проверка 🧐

Даже если вы проверяли реестр в декабре, рекомендуем сделать это еще раз, т.к. надзорные органы и прокуратура корректируют реестр.

https://proverki.gov.ru/portal/public-search
Переходите по ссылке, вводите ИНН компании.

Желаем вам увидеть результат 0 😁
А если результат не 0, то будет время подготовиться к проверке

Некоторые компании производственного характера должны сдавать статистическую отчетность. И в т.ч. формы отчетности по охране труда. Эти формы Росстат присваивает исходя из ваших ОКВЭДов.

Проверить есть ли такая обязанность можно на сайте Росстата
https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info

Переходите по ссылке, вводите ИНН компании и увидите либо Не найдены формы отчетности (ура, можете забыть про этот вопрос, но проверьте в следующем году 😉) либо, собственно, Перечень форм, которые необходимо сдавать в установленные сроки.

Формы отчетности по охране труда следующие:

✅ 1-Т Условия труда (сдается до 21.01 за предыдущий год)

✅ 7-травматизм (сдается с 20.02 по 01.03 за предыдущий год)

Сложного там ничего нет. Вносится информация по количеству рабочих мест, условиям труда, несчастным случаям, расходам на мероприятия по охране труда.

Сдается стат отчетность исключительно в электронном виде через любого оператора ЭДО.

Вот и всё. Сдавайте отчетность и работайте спокойно 🙏

Хотим сообщить относительно хорошую новость 😁
С 01.01.2025 вступили новые Правила финансового обеспечения, утвержденные приказом Минтруда № 347н от 11.07.2024 (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_491006/bd8d63ef3d1ef31a1c307f6875e5e1e406cc4931/).
⬇️
Чуть упростили процедуру предоставления первичного заявления - теперь работодателям достаточно направить только заявление и план финансового обеспечения, через Единый портал государственных услуг - в электронной форме.

А как было до этого?
Нужно было подать само заявление через Госуслуги, и плюсом собрать кучу заверенных документов, подтверждающих намерение провести мероприятия (годовой план мероприятий, договоры, лицензии и разрешения исполнителя и пр). Даже если вы еще не провели мероприятия 🫠

В общем, бумажная бюрократия отбивала всякое желание в этом участвовать.

Сейчас же стало проще. И вероятно работодатели активнее станут использовать эту возможность.

❗️ Но нужно помнить, что предоставление отчетных документов (после проведения мероприятий) осталось пока без изменений - заверенные бумажные копии необходимо направить в СФР (счета, акты, результаты мероприятий и пр).

Возможно и тут когда-то будут упрощения 😉

А пока можно посчитать сколько денег можно вернуть - для этого нужно обратиться в СФР, потиреть ладоши🫸🫷и в Госуслугах подать заявление ✅

👇 Ниже подробная памятка СФР

Не упускайте возможность вернуть денежки предприятия 💰😉